Panduan Dosen — Gamelan ERP

Panduan untuk dosen pengajar dan dosen wali: perwalian, jadwal, kehadiran, hingga pengisian dan approval nilai.

Bab disusun mengikuti alur kegiatan dalam satu semester.

Akun, login, lupa password, Kypass, dan layar kunci dibahas sekali untuk semua peran di Memulai.

Daftar Isi

1. Profil dan Foto Dosen — melengkapi data dan riwayat, upload pasfoto
2. Mahasiswa Perwalian — daftar, evaluasi studi, profil dan nilai, catatan perwalian, pengumuman, SK penasehat akademik
3. Approval Registrasi — tahapan registrasi dan pengesahan rencana studi
4. Jadwal Kuliah — jadwal per hari, per mata kuliah, per dosen
5. SK Mengajar — melihat dan mencetak SK penugasan mengajar Anda
6. Rencana Pertemuan — menyusun pertemuan, materi, dan Sub-CPMK per kelas; salin dari RPS
7. Kehadiran Kuliah — Tambah Pertemuan satu klik, sakelar mahasiswa, rincian dan foto, mencetak, Report Kehadiran Dosen dan Mhs
8. Komponen dan Bobot Nilai — komponen penilaian per kelas, template prodi, bobot, kapan terkunci
9. Mengisi Nilai — tabel nilai per kelas, mengetik nilai, kehadiran otomatis, status baris, mencetak daftar nilai
10. Import Nilai — Download Form Nilai, Periksa, Import, membatalkan import terakhir
11. Approval dan Perubahan Nilai — Ajukan Nilai, Approve Nilai, Batalkan Pengajuan, tampilan Approval, koreksi nilai final
12. Umpan Balik Mahasiswa — membaca skor dan komentar EDOM
13. Troubleshooting — solusi masalah login, jadwal, kehadiran, nilai, dan perwalian
14. Penilaian RPL — Penilaian Saya bagi dosen penilai RPL: tugas, berkas calon, skor dan Setara, Sub-CPMK, V/A/T/M, biodata F04
15. Ketersediaan Bimbingan — membuka slot bimbingan di papan minggu, mengonfirmasi atau menolak janji, menutup dengan Selesai atau Tidak hadir
16. Nilai Sidang — Sidang Saya, mengisi dan mengirim nilai sidang, menetapkan hasil sebagai ketua tim, menyetujui revisi
17. Bimbingan Tugas Akhir — Bimbingan Saya: keputusan judul, kesediaan, pesan, catat pertemuan, sahkan layak uji, janji per mahasiswa
18. Ketercapaian Kelas — skor Sub-CPMK, CPMK, dan CPL kelas yang Anda ampu, dihitung dari nilai komponen; refleksi kelas
19. Tindak Lanjut CQI — tindakan perbaikan yang menunjuk Anda: tandai dijalankan dan unggah buktinya

Dua peran, satu akun

Panduan ini mencakup dua peran yang sering dipegang orang yang sama:

• Dosen wali (PA) — bab 3 dan 4: mahasiswa perwalian dan approval registrasi
• Dosen pengajar — bab 5 sampai 12, 18, dan 19: jadwal, SK mengajar, rencana pertemuan, kehadiran, nilai, ketercapaian kelas, dan tindak lanjut CQI

Bila Anda tidak ditugasi sebagai dosen wali, menu Perwalian dan Registrasi Perwalian tidak akan berisi mahasiswa.

Catatan

Tidak semua kampus mengaktifkan seluruh menu, dan sebagian menu hanya terbuka untuk dosen koordinator mata kuliah. Bila sebuah menu disebut di panduan tetapi tidak ada di layar Anda, berarti kampus Anda tidak mengaktifkannya atau kewenangan itu dipegang bagian lain.

Dukungan

Jika masih mengalami masalah:

• Video panduan lengkap: https://go.bgsmd.cloud/x3ad7
• Hubungi bagian administrasi akademik atau pengelola sistem
• Untuk urusan jadwal dan penugasan mengajar: program studi pemilik mata kuliah