Gamelan ERP
Panduan Dosen

Ketersediaan Bimbingan

Halaman Ketersediaan Bimbingan tempat Anda membuka jam bimbingan dan menanggapi janji dari mahasiswa bimbingan. Mahasiswa hanya bisa meminta janji pada slot yang Anda buka di sini.

Papan Minggu: baris jam per 30 menit dan kolom Senin sampai Minggu bertanggal, berisi petak slot dibuka, M, J, K, dan S.

Papan Minggu: baris jam per 30 menit dan kolom Senin sampai Minggu bertanggal, berisi petak slot dibuka, M, J, K, dan S.

Membuka dan menutup slot

Buka Simak > Tugas Akhir > Ketersediaan Bimbingan. Papan Minggu menampilkan satu minggu; pindah minggu dengan tombol ‹ dan ›, atau kembali dengan Minggu ini.

Papan Minggu dengan petak kosong yang bisa diklik, petak slot dibuka bertanda centang, dan petak K serta S yang terkunci.

Papan Minggu dengan petak kosong yang bisa diklik, petak slot dibuka bertanda centang, dan petak K serta S yang terkunci.

Atur Cara slot baru dan Tempat atau tautan slot baru di atas papan, lalu klik petak kosong. Slot 30 menit langsung terbuka dan tersimpan. Klik slot itu sekali lagi untuk menutupnya. Isian cara dan tempat terisi dari slot terakhir Anda, jadi biasanya cukup langsung klik.

Petak K adalah jam kuliah Anda dan petak S adalah sidang tempat Anda menguji. Keduanya tidak bisa dibuka sebagai slot.

Satu slot untuk satu mahasiswa. Untuk satu jam bimbingan, buka dua petak berurutan. Slot yang sudah dipesan tidak bisa ditutup: tolak janjinya dulu.

Menanggapi permintaan janji

Petak M berarti ada mahasiswa yang meminta janji dan menunggu konfirmasi Anda. Klik petaknya untuk membaca topik yang ingin dibahas, lalu klik Konfirmasi atau Tolak.

Daftar Janji Bimbingan dengan pil Menunggu konfirmasi, tombol Konfirmasi dan Tolak, serta ikon rincian di samping nama mahasiswa.

Daftar Janji Bimbingan dengan pil Menunggu konfirmasi, tombol Konfirmasi dan Tolak, serta ikon rincian di samping nama mahasiswa.

Tolak meminta alasan, dan alasan itu terbaca oleh mahasiswa. Janji yang sudah dikonfirmasi tampil sebagai petak J. Permintaan yang tidak Anda tanggapi sampai waktunya lewat menjadi Kedaluwarsa dan tidak bisa dikonfirmasi lagi.

Sesudah waktu janji tiba, klik Selesai bila bimbingan berlangsung. Isi catatan pertemuannya; catatan itu masuk ke linimasa Bimbingan mahasiswa sebagai pertemuan pada tanggal janji. Bila mahasiswa tidak datang, klik Tidak hadir.

Baris janji Perlu ditutup dengan tombol Selesai dan Tidak hadir.

Baris janji Perlu ditutup dengan tombol Selesai dan Tidak hadir.

Drawer Janji mengumpulkan semua janji Anda. Pil Aktif, Menunggu konfirmasi, Akan datang, Perlu ditutup, dan Riwayat menyaring daftarnya. Ikon di samping nama mahasiswa membuka topik, keadaan, dan jumlah pertemuan yang sudah tercatat dengan Anda.

Pesan yang mungkin muncul

Bentrok dengan …: jam itu bertabrakan dengan kuliah atau sidang Anda; pilih petak lain. Jam … hari ini sudah lewat.: slot hanya bisa dibuka untuk jam yang belum lewat. Slot sudah dipesan mahasiswa; tolak janjinya dulu bila slot ditutup.: tanggapi janjinya sebelum menutup slot. Waktu janji sudah lewat; permintaan ini kedaluwarsa.: permintaan itu tidak bisa dikonfirmasi lagi. Janji belum berlangsung.: Selesai baru bisa diklik pada hari janji atau sesudahnya.

Daftar janji dengan pil Riwayat yang menampung janji Selesai, Tidak hadir, Ditolak, dan Kedaluwarsa.

Daftar janji dengan pil Riwayat yang menampung janji Selesai, Tidak hadir, Ditolak, dan Kedaluwarsa.

Artikel terkait