Surat Keterangan Status Semester

Surat bernomor yang menerangkan status Anda pada satu semester: Aktif, Cuti, Menunggu Ujian, Kampus Merdeka, atau Double Degree. Anda mengajukan surat Aktif atau Cuti sendiri di menu Status Semester.

Halaman Status Semester Saya: form Ajukan Surat Keterangan dan daftar Pengajuan dan Surat Saya.

Mengajukan

Pilih Tahun Akademik, Semester, dan Status Semester, isi Keterangan dengan keperluannya, lalu klik Ajukan. Anda harus terdaftar pada periode itu. Surat Aktif menuntut registrasi KRS dan perwalian selesai serta KRS berisi mata kuliah; pengajuan Cuti menuntut KRS kosong.

Form Ajukan Surat Keterangan dengan Tahun Akademik, Semester, Status Semester, Keterangan, dan isian Orangtua / Wali.

Surat Aktif terbit langsung bila syaratnya lengkap. Pengajuan Cuti berlabel Menunggu diproses sampai bagian akademik memprosesnya; status semester Anda baru berubah saat itu. Untuk tunjangan keluarga, isi juga Orangtua / Wali lalu serahkan salinan dokumennya ke bagian akademik.

Memantau dan mengubah

Daftar Pengajuan dan Surat Saya memuat semua surat dan pengajuan Anda dari semua periode. Lencana Keadaan menyebut posisinya, termasuk alasan bila persetujuan pejabat menolak.

Daftar Pengajuan dan Surat Saya: pengajuan Cuti Menunggu diproses dengan Ubah, dan surat Aktif Terbit dengan Print.

Selama masih Menunggu diproses, klik Ubah untuk memuatnya ke form, lalu Simpan Perubahan atau Batalkan Pengajuan. Pengajuan yang sudah diproses tidak bisa diubah lagi. Satu pengajuan atau surat per semester.

Mencetak

Klik Print pada surat yang sudah Terbit. PDF memuat nomor surat dan, sesuai bentuk pengesahannya, kode QR yang bisa dipindai siapa pun untuk verifikasi.

Surat keterangan PDF dengan nomor dan QR.

Untuk pengajuan Cuti, Print Permohonan mencetak formulir permohonan. Tanda tangani bersama Dosen PA, lalu serahkan ke bagian akademik.

Penting

surat bertanda TTD basah baru sah sesudah distempel dan ditandatangani di kampus. Surat ber-QR bisa diverifikasi dengan memindai QR-nya.

Pesan yang mungkin muncul

Sudah ada catatan status semester ... pada periode tersebut: pakai yang ada di daftar. Status Aktif tertahan: ...: pesan menyebut syarat yang belum terpenuhi, selesaikan itu dulu. Mahasiswa hanya dapat mengajukan status Aktif atau Cuti: status lain dicatat bagian akademik. Pengajuan sudah diproses petugas dan tidak dapat diubah: hubungi bagian akademik.

Daftar Pengajuan dan Surat Saya dengan lencana keadaan.