Mengajukan dan Mencetak Surat Keterangan Aktif

Sebelum mulai

KRS semester ini sudah disetujui dosen wali (Registrasi Semester sampai KRS Disetujui).
Ketahui keperluan surat, karena isinya ikut tercatat.
Untuk tunjangan keluarga, siapkan salinan Kartu Keluarga dan SK kepegawaian / KP4 orang tua.
Siapkan printer, atau simpan PDF-nya untuk dicetak nanti.

Langkah 1: Pastikan registrasi Anda lengkap

Periksa status registrasi semester ini di Registrasi Mahasiswa > Semester.

Status registrasi di halaman Registrasi Semester.

Surat Aktif hanya terbit bila Anda terdaftar pada periode itu, registrasi sudah melewati perwalian, dan KRS berisi mata kuliah. Bila salah satunya belum, pengajuan ditolak dengan pesan Status Aktif tertahan: ... beserta alasannya, misalnya belum mengisi KRS. Selesaikan yang kurang dulu, lalu ajukan lagi.

Langkah 2: Buka halaman Status Semester

Buka Status Semester > Data Status Semester.

Halaman Status Semester Saya dengan form Ajukan Surat Keterangan di atas dan daftar Pengajuan dan Surat Saya di bawah.

NPM / NIM sudah terisi akun Anda. Form Ajukan Surat Keterangan ada di atas, dan Pengajuan dan Surat Saya di bawahnya memuat surat yang pernah Anda ajukan. Rinciannya di Surat Keterangan Status Semester.

Langkah 3: Isi pengajuan

Pilih Tahun Akademik, Semester, dan Status Semester Aktif. Isi Keterangan dengan keperluannya, lalu klik Ajukan.

Form Ajukan Surat Keterangan dengan Tahun Akademik, Semester, Status Semester, Keterangan, dan isian Orangtua / Wali.

Kolom bertanda centang wajib diisi, termasuk Keterangan. Surat untuk tunjangan keluarga? Isi juga Orangtua / Wali, lalu serahkan salinan dokumennya ke bagian akademik untuk diverifikasi.

Langkah 4: Periksa surat Anda di daftar

Lihat baris baru di Pengajuan dan Surat Saya.

Daftar Pengajuan dan Surat Saya: pengajuan Cuti Menunggu diproses dan surat Aktif Terbit.

Surat Aktif langsung berlabel Terbit. Pengajuan lain, seperti Cuti, berlabel Menunggu diproses sampai bagian akademik memprosesnya. Hanya ada satu surat per tahun akademik dan semester; bila pesan menyebut catatannya sudah ada, pakai baris yang sudah ada.

Langkah 5: Cetak surat

Klik Print pada baris yang sudah Terbit.

Surat keterangan PDF dengan nomor dan QR.

PDF memuat nomor surat dan, sesuai bentuk pengesahannya, kode QR. Siapa pun yang memindai QR itu bisa memeriksa keaslian surat Anda. Surat yang sudah terbit bisa dicetak ulang kapan saja dari baris yang sama.

Penting

surat bertanda TTD basah baru sah sesudah distempel dan ditandatangani di kampus. Bawa hasil cetak ke bagian administrasi akademik bila keterangannya meminta itu.

Langkah 6: Ajukan lagi di semester berikutnya

Surat keterangan menerangkan status Anda pada satu semester. Semester berikutnya, ulangi langkah 1 sampai 5 sesudah KRS baru disetujui.

Daftar Pengajuan dan Surat Saya dengan surat dari beberapa periode.

Surat lama tetap tersimpan di Pengajuan dan Surat Saya dan bisa dicetak ulang. Butuh surat Cuti? Syaratnya berbeda: KRS harus kosong, dan pengajuannya menunggu diproses bagian akademik.

Selesai

Surat keterangan Aktif Anda kini terbit dan tercetak. Periksa bentuk pengesahannya: surat ber-QR bisa langsung dipakai, surat bertanda TTD basah dibawa ke kampus dulu.