Gamelan ERP

Untuk Akademik (BAAK & Prodi)

Dari KRS sampai ijazah, dalam satu alur.

Jadwal, kehadiran, nilai, ujian, skripsi, sampai kelulusan saling terhubung, jadi tidak ada data yang diketik ulang antarbagian.

Dari pertemuan sampai nilai resmi

Rencana pertemuan, kehadiran, dan nilai saling terhubung.

Matriks kehadiran mahasiswa per pertemuan dengan sakelarMatriks kehadiran mahasiswa per pertemuan dengan sakelar

Kehadiran satu klik

Tambah pertemuan tanpa form, tandai hadir dengan sakelar, termasuk untuk team teaching. Rekapnya langsung menjadi komponen nilai kehadiran.

Komponen nilai kelas dengan bobot dan lencana status persetujuanKomponen nilai kelas dengan bobot dan lencana status persetujuan

Penilaian berkomponen

Setiap prodi mengatur komponen dan bobotnya sendiri. Nilai baru resmi setelah diajukan dan disetujui, jadi tidak bisa disahkan diam-diam.

Dari jadwal sampai tugas akhir

Jadwal kuliah, ujian, serta skripsi dan magang dalam alur yang sama.

Jadwal kuliah per hari dengan ruang dan dosen pengajarJadwal kuliah per hari dengan ruang dan dosen pengajar

Jadwal & ruangan

Ketersediaan ruangan tampil sebagai matriks hari dan jam, dan jadwal yang bentrok langsung terlihat. Pemeriksaan bentrok ruang, dosen, dan jumlah SKS diatur per program studi saat jadwal difinalisasi.

Jadwal ujian mata kuliah dan kartu ujian mahasiswaJadwal ujian mata kuliah dan kartu ujian mahasiswa

Ujian

Kartu ujian baru bisa dicetak setelah perwalian selesai, dan untuk UAS bisa ditahan sampai tagihan dilunasi sesuai kebijakan kampus. Mahasiswa mencetak kartunya sendiri, dan kartu membawa QR untuk memeriksa keasliannya. Petugas mencetak daftar hadir dan berita acara per kelas.

Pengajuan skripsi dan magang dengan pembimbing dan statusnyaPengajuan skripsi dan magang dengan pembimbing dan statusnya

Skripsi & magang

Judul diajukan mahasiswa, pembimbing ditetapkan dengan SK, dan kemajuannya tercatat dari usulan sampai ujian skripsi. Untuk KKN dan magang, hanya mahasiswa yang memenuhi syarat SKS dan pembayaran yang bisa didaftarkan.

Tagihan yang terhubung dengan akademik

Tagihan, virtual account, dan piutang tercatat di satu tempat.

Keuangan dan akademik membaca data yang sama, jadi tidak ada daftar lunas yang dikirim bolak-balik antarbagian.

Tagihan virtual account, daftar KRS, dan status registrasi mahasiswaTagihan virtual account, daftar KRS, dan status registrasi mahasiswa

Virtual account & cicilan

Tagihan semester bisa dicicil dan dibayar lewat virtual account bank, perorangan atau kolektif.

Lunas membuka KRS

Begitu lunas, KRS dan kartu ujian langsung terbuka, tanpa perlu membawa bukti bayar ke loket.

Piutang terpantau

Tunggakan dan rekonsiliasi piutang per prodi tersaji di dashboard keuangan.

Mahasiswa yang tidak mulai dari nol

RPL, mahasiswa pindahan, dan pergantian kurikulum ditangani di sistem, bukan di spreadsheet.

Rekognisi Pembelajaran Lampau

Pengajuan, penilaian asesor, sidang komite, sampai SK rekognisi mengikuti juknis RPL, semuanya sebelum calon mendapat NPM / NIM.

Nilai transfer

Nilai dari kampus asal diakui per mata kuliah sejak masih berstatus calon, bisa diimpor dari Excel, dan ikut terbawa saat NPM / NIM terbit.

Ekuivalensi kurikulum

Saat kurikulum berganti, padanan mata kuliah lama ke baru diterapkan per mahasiswa atau sekaligus, lengkap dengan cetakan hasilnya.

Layanan mahasiswa sampai lulus

Beasiswa, cuti dan surat keterangan, hingga kelulusan, wisuda, ijazah, dan transkrip.

Daftar penerima beasiswa per periode dengan SK penetapanDaftar penerima beasiswa per periode dengan SK penetapan

Beasiswa

Penerima dicatat per jenis beasiswa dan per semester, lengkap dengan laporan evaluasi IPS, IPK, dan SKS. SK penetapan terbit bernomor, dengan lampiran daftar penerima dan QR verifikasi.

Pengajuan cuti dan surat keterangan mahasiswa dengan status persetujuanPengajuan cuti dan surat keterangan mahasiswa dengan status persetujuan

Cuti & surat keterangan

Mahasiswa mengajukan sendiri: surat keterangan aktif langsung terbit dan bisa dicetak, sedangkan cuti menunggu persetujuan. Setiap surat bernomor sesuai format kampus dan bisa diverifikasi lewat QR.

Data kelulusan mahasiswa dan surat keterangan lulus berkode QRData kelulusan mahasiswa dan surat keterangan lulus berkode QR

Kelulusan & wisuda

Kelulusan diisi per mahasiswa atau lewat impor Excel, dan syaratnya diperiksa sebelum disimpan. Predikat terisi otomatis, ijazah dan transkrip bisa diperiksa dulu lewat draf, dan surat keterangan lulus membawa QR verifikasi.

Meja permintaan ijazah dan transkrip dengan tahapan prosesnyaMeja permintaan ijazah dan transkrip dengan tahapan prosesnya

Ijazah & transkrip

Mahasiswa memeriksa draf ijazah dan transkrip ber-watermark lalu memberi persetujuan sebelum dicetak. Verifikasi, cetak, dan siap diambil tercatat dengan nama petugas dan waktunya, dan serah terima dikonfirmasi oleh mahasiswa sendiri.

Tracer study Segera hadir

Penelusuran lulusan untuk kebutuhan akreditasi dan evaluasi kurikulum, langsung dari data kelulusan yang sama.

Keaslian dokumen bisa dicek siapa saja

Pindai QR pada surat resmi, hasilnya langsung tampil.

Surat keterangan, SK, KHS, dan dokumen nilai yang terbit dengan QR bisa dicek tanpa login. Halaman verifikasi menampilkan jenis dan nomor dokumen dengan data pemilik yang sebagian disamarkan, dokumen yang dicabut tampil sebagai tidak ditemukan, dan satu nomor dokumen tidak bisa dipakai dua kali.

Surat resmi dengan QR dan halaman hasil verifikasi di ponselSurat resmi dengan QR dan halaman hasil verifikasi di ponsel

Lihat sendiri.

Demo 45 menit lewat online meeting, dipandu langsung, mengikuti alur kampus Anda.

  • Diperagakan dengan data contoh
  • Tanya-jawab teknis
  • Tanpa komitmen
Mulai percakapan →