Gamelan ERP

Untuk Tim TI

Migrasi tuntas, akses terkendali.

Data dari SIAKAD lama dan PDDikti dipindahkan sampai cocok, hak akses diatur per kelompok dan menu, dan data bisa diekspor kapan saja.

Pindah sistem tanpa membuang riwayat

Mahasiswa lama ikut pindah utuh, bukan hanya yang tercatat di PDDikti.

Data dari SIAKAD sebelumnya, PDDikti, dan arsip manual dicocokkan sampai SKS lulus, IPK, dan nilai sama dengan catatan kampus. Kampus tidak perlu menjalankan dua sistem sekaligus.

Lebih dari data PDDikti

Kebijakan kampus yang sesuai regulasi tetapi tidak tercatat di PDDikti, seperti konversi kurikulum dan penyesuaian nilai, ikut dipindahkan.

Riwayat lama tetap utuh

Data dari sistem sebelumnya tidak dibuang hanya karena bentuknya berbeda. Riwayat mahasiswa tetap lengkap dan bisa ditelusuri.

Didampingi sampai beres

Tim kami menangani migrasinya dan mencocokkan hasilnya bersama kampus, sampai kampus yakin pindah.

Satu data induk untuk seluruh kampus

Mahasiswa, kurikulum, dosen, pegawai, dan pengguna dikelola sekali, dipakai semua modul.

Rancangannya berangkat dari proses kerja kampus, bukan dari format laporan. PDDikti, akreditasi, dan dashboard pimpinan adalah keluarannya, dan perubahan data induk langsung terbaca di semua modul.

Mahasiswa

Satu profil dari calon sampai lulus, dipakai bersama oleh akademik, keuangan, dan pelaporan.

Kurikulum & mata kuliah

Kurikulum per prodi dan per angkatan menjadi acuan KRS, nilai, ekuivalensi, dan laporan.

Dosen & pegawai

Data dosen dan pegawai dipakai bersama untuk jadwal mengajar, SK, kepegawaian, dan penggajian.

Pengguna & hak akses

Akun mahasiswa, dosen, pegawai, dan orang tua, dengan hak akses per kelompok dan per menu.

Fleksibel pada kebijakan, tegas pada prinsip

Dirancang dari cetak biru TI perguruan tinggi, lalu terus disesuaikan dengan masukan dan kebutuhan kampus.

Cetak birunya mengadopsi TM Forum Application Map, standar arsitektur aplikasi industri telekomunikasi yang terbiasa melayani jutaan pelanggan, lalu menerjemahkannya ke siklus perguruan tinggi: dari calon, mahasiswa aktif, sampai lulusan. Seperti gamelan, tiap kampus memainkan bagiannya sendiri dengan laras yang sama. Aturan akademik dan keuangan disimpan sebagai parameter, bukan ditulis mati di program: sistem penilaian, jenis semester, urutan registrasi, tarif per SKS, batas pengambilan SKS, sampai format nomor surat dan tampilan cetak.

Surat keputusan bernomor dengan kode QR verifikasi dan meja persetujuan dokumenSurat keputusan bernomor dengan kode QR verifikasi dan meja persetujuan dokumen

Pemisahan tugas

Hak akses diatur per kelompok pengguna dan per menu, dan nilai baru resmi setelah diajukan dan disetujui.

Jejak perubahan

Perubahan nilai dan status registrasi tercatat: nilai lama, nilai baru, siapa, dan kapan.

Dokumen terverifikasi

Surat resmi seperti SK dan surat keterangan membawa QR untuk memeriksa keasliannya.

Keaslian dokumen bisa dicek siapa saja

Pindai QR pada surat resmi, hasilnya langsung tampil.

Surat keterangan, SK, KHS, dan dokumen nilai yang terbit dengan QR bisa dicek tanpa login. Halaman verifikasi menampilkan jenis dan nomor dokumen dengan data pemilik yang sebagian disamarkan, dokumen yang dicabut tampil sebagai tidak ditemukan, dan satu nomor dokumen tidak bisa dipakai dua kali.

Surat resmi dengan QR dan halaman hasil verifikasi di ponselSurat resmi dengan QR dan halaman hasil verifikasi di ponsel

Lihat sendiri.

Demo 45 menit lewat online meeting, dipandu langsung, mengikuti alur kampus Anda.

  • Diperagakan dengan data contoh
  • Tanya-jawab teknis
  • Tanpa komitmen
Mulai percakapan →