Gamelan ERP

Untuk Yayasan & Pimpinan

Angka kampus terkini, kapan saja.

Penerimaan, keuangan, akademik, dan akreditasi terbaca dari satu data induk, tanpa menunggu rekap.

Yang dirasakan seluruh kampus

Bukan sekadar modul, tetapi pekerjaan sehari-hari yang lebih ringan.

Kampus terhubung

Yayasan, pimpinan, pegawai, dosen, dan mahasiswa bekerja di data yang sama.

Hemat waktu dan biaya

Tidak ada lagi input ulang dan rekap manual antarbagian.

Mahasiswa terlayani

KRS, nilai, tagihan, dan surat keterangan bisa diurus sendiri dari portal.

Akreditasi lebih siap

Data akreditasi dan laporan PDDikti diambil dari data sehari-hari, bukan dikumpulkan ulang menjelang tenggat.

PMB lebih terarah

Promosi terukur, jadi terlihat tautan dan kalimat mana yang paling banyak mendatangkan pendaftar.

Pelaporan tanpa rekap manual

PDDikti, akreditasi, dan dashboard pimpinan langsung dari data operasional sehari-hari.

Halaman NeoFeeder dengan status sinkron per baris dataHalaman NeoFeeder dengan status sinkron per baris data

Lapor PDDikti

Kirim dan tarik data NeoFeeder dari dalam sistem. Data yang gagal terlihat beserta sebabnya, jauh sebelum tenggat.

Tabel akreditasi LAM-PTKes lulusan tepat waktu per tahun masuk dan angka IKU 1Tabel akreditasi LAM-PTKes lulusan tepat waktu per tahun masuk dan angka IKU 1

Akreditasi & IKU

Tabel LAM-PTKes 2025 dan IKU 1 Diktisaintek dihitung langsung dari data akademik, bukan diketik ulang.

Dashboard pimpinan dengan angka ringkas dan grafik per prodiDashboard pimpinan dengan angka ringkas dan grafik per prodi

Dashboard pimpinan

Angka penerimaan, mahasiswa, keuangan, pengajaran, dan umpan balik terbaca per prodi dan per periode, sebagai dasar pengambilan keputusan.

Katalog ekspor data dan riwayat permintaan dengan tombol DownloadKatalog ekspor data dan riwayat permintaan dengan tombol Download

Ekspor data

Data mahasiswa, dosen, kurikulum, nilai, sampai tagihan bisa diekspor ke Excel per fakultas, program studi, atau tahun masuk. Setiap permintaan dan download tercatat, dan berkasnya dibuat ulang setiap kali di-download, tidak disimpan di server.

Tagihan yang terhubung dengan akademik

Tagihan, virtual account, dan piutang tercatat di satu tempat.

Keuangan dan akademik membaca data yang sama, jadi tidak ada daftar lunas yang dikirim bolak-balik antarbagian.

Tagihan virtual account, daftar KRS, dan status registrasi mahasiswaTagihan virtual account, daftar KRS, dan status registrasi mahasiswa

Virtual account & cicilan

Tagihan semester bisa dicicil dan dibayar lewat virtual account bank, perorangan atau kolektif.

Lunas membuka KRS

Begitu lunas, KRS dan kartu ujian langsung terbuka, tanpa perlu membawa bukti bayar ke loket.

Piutang terpantau

Tunggakan dan rekonsiliasi piutang per prodi tersaji di dashboard keuangan.

Satu data induk untuk seluruh kampus

Mahasiswa, kurikulum, dosen, pegawai, dan pengguna dikelola sekali, dipakai semua modul.

Rancangannya berangkat dari proses kerja kampus, bukan dari format laporan. PDDikti, akreditasi, dan dashboard pimpinan adalah keluarannya, dan perubahan data induk langsung terbaca di semua modul.

Mahasiswa

Satu profil dari calon sampai lulus, dipakai bersama oleh akademik, keuangan, dan pelaporan.

Kurikulum & mata kuliah

Kurikulum per prodi dan per angkatan menjadi acuan KRS, nilai, ekuivalensi, dan laporan.

Dosen & pegawai

Data dosen dan pegawai dipakai bersama untuk jadwal mengajar, SK, kepegawaian, dan penggajian.

Pengguna & hak akses

Akun mahasiswa, dosen, pegawai, dan orang tua, dengan hak akses per kelompok dan per menu.

Fleksibel pada kebijakan, tegas pada prinsip

Dirancang dari cetak biru TI perguruan tinggi, lalu terus disesuaikan dengan masukan dan kebutuhan kampus.

Cetak birunya mengadopsi TM Forum Application Map, standar arsitektur aplikasi industri telekomunikasi yang terbiasa melayani jutaan pelanggan, lalu menerjemahkannya ke siklus perguruan tinggi: dari calon, mahasiswa aktif, sampai lulusan. Seperti gamelan, tiap kampus memainkan bagiannya sendiri dengan laras yang sama. Aturan akademik dan keuangan disimpan sebagai parameter, bukan ditulis mati di program: sistem penilaian, jenis semester, urutan registrasi, tarif per SKS, batas pengambilan SKS, sampai format nomor surat dan tampilan cetak.

Surat keputusan bernomor dengan kode QR verifikasi dan meja persetujuan dokumenSurat keputusan bernomor dengan kode QR verifikasi dan meja persetujuan dokumen

Pemisahan tugas

Hak akses diatur per kelompok pengguna dan per menu, dan nilai baru resmi setelah diajukan dan disetujui.

Jejak perubahan

Perubahan nilai dan status registrasi tercatat: nilai lama, nilai baru, siapa, dan kapan.

Dokumen terverifikasi

Surat resmi seperti SK dan surat keterangan membawa QR untuk memeriksa keasliannya.

Lihat sendiri.

Demo 45 menit lewat online meeting, dipandu langsung, mengikuti alur kampus Anda.

  • Diperagakan dengan data contoh
  • Tanya-jawab teknis
  • Tanpa komitmen
Mulai percakapan →