Gamelan ERP
Halaman Registrasi Semester: tabel Matakuliah Yang Diambil di atas, daftar kelas ditawarkan di bawah.
TutorialMahasiswa4 menit baca

Registrasi Semester sampai KRS Disetujui

Setiap awal semester Anda melewati urutan yang sama: bayar, isi KRS, lalu tunggu dosen wali. Tutorial ini menjalaninya dari awal sampai KRS siap dicetak.

Sebelum mulai

  • Anda sudah bisa login dengan NPM / NIM (Memulai).
  • Profil Anda sudah lengkap. Sebagian kampus menahan menu lain sampai profil terisi (Mengatur Profil).
  • Siapkan akses ATM, aplikasi bank, atau kunjungan ke teller untuk membayar.
  • Siapkan daftar mata kuliah yang ingin diambil, sesuai kurikulum prodi.

Langkah 1: Periksa tagihan semester

Buka Billing > Transaksi > Lihat Tagihan, lalu klik Refresh.

Animasi: membuka Lihat Tagihan dan membaca baris BELUM LUNAS.

Animasi: membuka Lihat Tagihan dan membaca baris BELUM LUNAS.

Tagihan adalah pintu pertama semester. Perhatikan periode, jenis tagihan, dan baris berstatus BELUM LUNAS. Tunggakan pada periode berjalan juga bisa menahan pencetakan kartu ujian nanti. Rinciannya di Tagihan dan Pembayaran.

Langkah 2: Bayar lewat nomor virtual account

Klik Lihat Tagihan pada baris BELUM LUNAS. Slip PEMBAYARAN REGISTRASI terbuka.

Animasi: membuka slip PEMBAYARAN REGISTRASI dan membaca nomor virtual account.

Animasi: membuka slip PEMBAYARAN REGISTRASI dan membaca nomor virtual account.

Slip memuat nomor virtual account untuk tagihan itu, dan di bawahnya tabel CARA PEMBAYARAN VIRTUAL ACCOUNT. Ikuti baris kanal yang Anda pakai: ATM, aplikasi bank, teller, atau bank lain. Bayar sebesar SISA TAGIHAN. Slip tanpa nomor virtual account berarti kampus Anda memakai kanal lain; tanyakan ke bagian keuangan.

Langkah 3: Tunggu validasi pembayaran

Sesudah membayar, tunggu bagian keuangan memvalidasi pembayaran Anda.

Animasi: tagihan menjadi LUNAS dan Status Registrasi pindah ke Bayar Tagihan.

Animasi: tagihan menjadi LUNAS dan Status Registrasi pindah ke Bayar Tagihan.

Registrasi tidak langsung terbuka begitu Anda membayar. Statusnya bergerak per tahap, dari Daftar Registrasi sampai Selesai Registrasi. Menu Registrasi Mahasiswa baru terbuka setelah status berpindah ke Bayar Tagihan. Lewat satu hari kerja tanpa perubahan? Hubungi bagian keuangan dengan bukti bayar.

Peringatan

Jangan mengulang pembayaran selama menunggu validasi. Status yang belum berubah berarti pembayaran Anda masih diperiksa.

Penerima beasiswa: bila status Anda DAFTAR REGISTRASI (BEASISWA …), langkah 2 dan 3 dilewati. Langsung ke langkah 4; pelunasan tagihannya mengikuti ketentuan beasiswa Anda.

Langkah 4: Ambil kelas

Buka Registrasi Mahasiswa > Semester. Lengkapi kuesioner yang tampil, lalu klik Ambil pada kelas yang Anda pilih.

Animasi: mengambil satu kelas dan melihatnya pindah ke tabel atas.

Animasi: mengambil satu kelas dan melihatnya pindah ke tabel atas.

Setiap kelas yang diambil pindah ke tabel DAFTAR KELAS MATA KULIAH DIAMBIL. Periksa jam kuliahnya agar tidak bentrok. Kelas yang keliru masih bisa dibatalkan selama KRS belum dikirim. Mata kuliah yang sudah punya nilai tidak bisa dibatalkan. Lihat Registrasi dan KRS.

Langkah 5: Kirim ke dosen wali

Bandingkan TOTAL SKS di tabel atas dengan Batas SKS Berdasarkan, lalu klik Kirim ke Dosen Wali / PA dan Lanjutkan.

Animasi: memeriksa TOTAL SKS lalu mengirim KRS ke dosen wali.

Animasi: memeriksa TOTAL SKS lalu mengirim KRS ke dosen wali.

Batas SKS Anda ditentukan aturan prodi, dan dosen wali memeriksanya di langkah berikutnya. Sesudah dikirim, rencana studi terkunci. Hanya dosen wali yang bisa menambah atau membatalkan kelas Anda. Jadi pastikan semuanya benar sebelum mengirim.

Langkah 6: Hubungi dosen wali bila perlu

Buka Perwalian > Perwalian Saya untuk bertanya atau mengingatkan.

Animasi: membaca alasan pembatalan dan mengirim pesan ke dosen wali.

Animasi: membaca alasan pembatalan dan mengirim pesan ke dosen wali.

Tulis di Pesan untuk dosen wali (PA), lalu klik Kirim Pesan. Dosen wali boleh menambah, membatalkan, atau mengganti kelas Anda sebelum menyetujui; alasan setiap pembatalan muncul di halaman ini dan di halaman registrasi Anda. Lihat Perwalian dan Evaluasi.

Langkah 7: Cetak KRS

Buka Kartu Studi > KRS & KSM, lalu klik Cetak KRS pada semester berjalan.

Animasi: mencetak KRS dari halaman KRS & KSM.

Animasi: mencetak KRS dari halaman KRS & KSM.

Sesudah disetujui, KRS tercetak dengan catatan dosen wali (PA), tanda TTD, dan QR untuk memeriksa keasliannya, jadi tidak perlu tanda tangan basah. Cetak KSM terbuka di pita yang sama. Semester sebelumnya ada di bawahnya; lihat Registrasi dan KRS.

Selesai

KRS Anda kini disetujui, dan status semester Anda aktif. Perlu mengubahnya? Pakai PRS, yang tersedia satu kali per semester tanpa biaya. Sesudah itu, perhatikan jadwal kuliah dan kehadiran Anda.

Artikel terkait