Gamelan ERP
Panduan Mahasiswa

Tugas Akhir dan Kelulusan

Tahap akhir studi berjalan berurutan: mengajukan judul, bimbingan sampai sidang, melengkapi data kelulusan, mendaftar wisuda, lalu menerima ijazah. Masing-masing punya menu sendiri.

Tugas Akhir Saya dengan kepala kartu mahasiswa dan tab Judul, Pembimbing, Bimbingan, Janji, dan Sidang.

Tugas Akhir Saya dengan kepala kartu mahasiswa dan tab Judul, Pembimbing, Bimbingan, Janji, dan Sidang.

Mengajukan judul

Buka Simak > Tugas Akhir > Judul & Bimbingan. Halaman Tugas Akhir Saya terbuka di tab Judul. Ketik usulan judul beserta variabelnya langsung di sel tab itu; isiannya tersimpan otomatis saat Anda pindah sel.

Keputusan program studi atau pembimbing tampil di samping usulan. Selama belum disetujui, usulan masih boleh Anda ubah, tetapi persetujuan yang sudah ada akan diulang.

Catatan

judul yang disetujui pertama kali dilaporkan ke PDDikti dan tidak berubah lagi. Penyempurnaan redaksi sesudahnya dicatat sebagai judul kerja.

Berbalas pesan dengan pembimbing

Tab Bimbingan memuat linimasa pesan dan pertemuan Anda dengan pembimbing. Tulisan Anda tampil di kanan. Tulis pesan di kotak Pesan untuk pembimbing di bawah linimasa, lalu klik Kirim Pesan.

Tab Bimbingan dengan ringkasan pertemuan per pembimbing, linimasa gelembung pesan, dan kotak Pesan untuk pembimbing.

Tab Bimbingan dengan ringkasan pertemuan per pembimbing, linimasa gelembung pesan, dan kotak Pesan untuk pembimbing.

Angka pada tab menandai pesan pembimbing yang belum Anda baca. Catatan pertemuan dan pengesahan layak uji ditulis pembimbing; ringkasan di atas linimasa menyebut pembimbing mana yang sudah mengesahkan tahap berikutnya.

Meminta janji bimbingan

Buka Tugas Akhir > Judul & Bimbingan, lalu tab Janji. SLOT TERBUKA mendaftar jam bimbingan yang dibuka pembimbing Anda. Klik Minta janji pada slot yang cocok dan tulis topik yang ingin dibahas.

Tab Janji dengan daftar SLOT TERBUKA dan tombol Minta janji, serta JANJI SAYA beserta keadaannya.

Tab Janji dengan daftar SLOT TERBUKA dan tombol Minta janji, serta JANJI SAYA beserta keadaannya.

Janji Anda tampil di JANJI SAYA sebagai menunggu konfirmasi sampai pembimbing menjawab. Bila ditolak, alasannya tampil di bawah keadaan. Permintaan yang tidak dijawab sampai waktunya lewat menjadi Kedaluwarsa. Sesudah bertemu, pembimbing menutup janji sebagai Selesai dan pertemuannya tercatat di tab Bimbingan, atau Tidak hadir bila Anda tidak datang.

Catatan

tidak bisa datang? Klik Batalkan selagi janji belum berlangsung, supaya slotnya bisa dipakai mahasiswa lain.

Syarat dan jadwal sidang

Tab Sidang menyebut syarat tiap tahap yang sudah dan belum terpenuhi, misalnya pengesahan layak uji dari semua pembimbing. Jadwal dan hasil sidang Anda tampil di tab yang sama.

Tab Sidang dengan daftar syarat tiap tahap bertanda terpenuhi atau belum.

Tab Sidang dengan daftar syarat tiap tahap bertanda terpenuhi atau belum.

Data kelulusan

Buka Kelulusan - Yudisium > Input Form Data Kelulusan, klik Tampilkan Data, lengkapi, Cetak salinannya. Data ini yang tercetak di ijazah.

Form Data Kelulusan dengan kolom nama dan tempat tanggal lahir.

Form Data Kelulusan dengan kolom nama dan tempat tanggal lahir.

Peringatan

Periksa ejaan nama, tempat, dan tanggal lahir huruf demi huruf. Kekeliruan yang lolos ke ijazah hanya bisa diperbaiki lewat penerbitan ulang.

Sebagian kampus menyediakan Keterangan Lulus di menu yang sama untuk surat sementara sambil menunggu ijazah.

Mendaftar wisuda

Buka Kelulusan - Wisuda > Pengajuan Wisuda, klik Refresh, lengkapi pendaftaran, Cetak Bukti Pembayaran bila diminta. Umumnya menuntut yudisium selesai dan tidak ada tunggakan.

Halaman Pengajuan Wisuda.

Halaman Pengajuan Wisuda.

Ijazah dan transkrip

Bila kampus Anda menyediakannya, buka Kelulusan - Yudisium > Ijazah Transkrip. Klik Print Draft Ijazah dan Print Draft Transkrip untuk memeriksa nama, data diri, dan nilai Anda.

Halaman Ijazah dan Transkrip Saya dengan rel tahapan, kartu Langkah Berikutnya, kartu Data Kelulusan bertautan Print Draft, tombol Ajukan, dan Berkas Verifikasi.

Halaman Ijazah dan Transkrip Saya dengan rel tahapan, kartu Langkah Berikutnya, kartu Data Kelulusan bertautan Print Draft, tombol Ajukan, dan Berkas Verifikasi.

Draf sudah benar? Klik Ajukan. Dialognya memuat pernyataan bahwa data sudah benar, dan pernyataan itu tidak bisa ditarik. Selama Nomor Ijazah belum terbit, tombolnya padam.

Ada yang keliru? Tulis kesalahannya di Keterangan, lalu klik Laporkan Data Tidak Sesuai. Balasan bagian akademik tampil sebagai Catatan bagian akademik; sesudah draf benar, klik Ajukan.

Upload berkas di Berkas Verifikasi satu per baris; tiap berkas langsung tersimpan dan bisa diganti sampai Terverifikasi. Rel tahapan bergerak dari Diajukan sampai Siap Diambil. Saat dokumen diserahkan di bagian akademik, klik Konfirmasi Terima dari akun Anda sendiri.

Artikel terkait