Gamelan ERP
Halaman Ijazah dan Transkrip Saya: rel tahapan, kartu Langkah Berikutnya dan Data Kelulusan, tombol Ajukan, dan Berkas Verifikasi.
TutorialMahasiswa3 menit baca

Dari Judul Tugas Akhir sampai Ijazah di Tangan

Tahap akhir studi berjalan berurutan, dari judul sampai ijazah diserahkan. Tutorial ini menjalaninya supaya data di ijazah Anda benar sejak awal.

Sebelum mulai

  • Siapkan gagasan judul penelitian beserta variabelnya.
  • Siapkan KTP, Kartu Keluarga, akta kelahiran, dan ijazah SMA/sederajat.
  • Pastikan tidak ada tagihan yang tertunggak.
  • Simpan semua salinan cetak di satu map.

Langkah 1: Ajukan judul dan jalani bimbingan

Buka Simak > Tugas Akhir > Judul & Bimbingan, lalu ketik usulan judul dan variabelnya di sel tab Judul.

Tugas Akhir Saya dengan kepala kartu mahasiswa dan tab Judul, Pembimbing, Bimbingan, Janji, dan Sidang.

Tugas Akhir Saya dengan kepala kartu mahasiswa dan tab Judul, Pembimbing, Bimbingan, Janji, dan Sidang.

Usulan tersimpan otomatis dan keputusannya tampil di samping. Sesudah pembimbing ditetapkan, berbalas pesan di tab Bimbingan, minta janji di tab Janji, dan pantau syarat sidang di tab Sidang. Rinciannya di Tugas Akhir dan Kelulusan.

Langkah 2: Lengkapi data kelulusan

Buka Kelulusan - Yudisium > Input Form Data Kelulusan, lalu klik Tampilkan Data.

Form Data Kelulusan dengan kolom nama dan tempat tanggal lahir.

Form Data Kelulusan dengan kolom nama dan tempat tanggal lahir.

Periksa ejaan nama, tempat, dan tanggal lahir huruf demi huruf, lalu Cetak salinannya. Data inilah yang kelak tercetak di ijazah.

Peringatan

Kekeliruan yang lolos ke ijazah hanya bisa diperbaiki lewat penerbitan ulang. Laporkan kesalahan sekarang, bukan sesudah ijazah dicetak.

Langkah 3: Periksa draf ijazah dan transkrip

Bila kampus Anda menyediakannya, buka Kelulusan - Yudisium > Ijazah Transkrip, lalu klik Print Draft Ijazah dan Print Draft Transkrip.

Kartu Data Kelulusan dengan tautan Print Draft Ijazah dan Print Draft Transkrip.

Kartu Data Kelulusan dengan tautan Print Draft Ijazah dan Print Draft Transkrip.

Draf bertanda air dan bukan dokumen resmi. Fungsinya satu: Anda memeriksa nama, data diri, dan nilai sebelum mengajukan. Bila kartu menyebut Nomor Ijazah belum diterbitkan, tunggu kabar dari bagian akademik; berkas sudah boleh di-upload.

Langkah 4: Ajukan, atau laporkan data yang salah

Draf sudah benar? Klik Ajukan, lalu Lanjutkan pada dialog pernyataannya. Upload KTP, Kartu Keluarga, dan berkas lain di Berkas Verifikasi, satu per baris.

Tombol Ajukan dan Laporkan Data Tidak Sesuai di bawah Keterangan, serta baris Upload di Berkas Verifikasi.

Tombol Ajukan dan Laporkan Data Tidak Sesuai di bawah Keterangan, serta baris Upload di Berkas Verifikasi.

Pernyataan tidak bisa ditarik setelah terkirim. Ada yang keliru? Tulis kesalahannya di Keterangan, lalu klik Laporkan Data Tidak Sesuai. Sesudah bagian akademik membalas dan draf benar, klik Ajukan.

Langkah 5: Daftar wisuda

Buka Kelulusan - Wisuda > Pengajuan Wisuda, klik Refresh, lengkapi pendaftaran, lalu klik Kirim Pengajuan Wisuda.

Halaman Pengajuan Wisuda.

Halaman Pengajuan Wisuda.

Klik Cetak Bukti Pembayaran bila kampus memintanya. Pendaftaran wisuda umumnya menuntut yudisium selesai dan tidak ada tunggakan. Status Pengajuan Wisuda bergerak dari Belum Bersyarat dan Sudah Bersyarat sampai Selesai.

Langkah 6: Terima ijazah dan konfirmasi

Pantau rel tahapan di halaman Ijazah Transkrip. Ia bergerak dari Diajukan, Terverifikasi, dan Dicetak sampai Siap Diambil.

Rel tahapan Diajukan sampai Diterima di atas kartu Langkah Berikutnya.

Rel tahapan Diajukan sampai Diterima di atas kartu Langkah Berikutnya.

Datanglah ke bagian akademik membawa berkas asli. Saat dokumen diserahkan, klik Konfirmasi Terima dari akun Anda sendiri; tahapannya menjadi Diterima. Penerima harus Anda sendiri dan tidak dapat diwakilkan.

Selesai

Ijazah dan transkrip Anda kini diterima dengan data yang sudah Anda periksa sendiri. Simpan salinan data kelulusan dan bukti wisuda bersama dokumen itu.

Artikel terkait