Nilai mahasiswa pindahan dulu diisi di satu halaman, lalu disetujui di meja approval yang terpisah. Petugas harus berpindah menu untuk menyelesaikan satu mahasiswa.
Kini semuanya ada di Nilai Matakuliah > Daftar Nilai Transfer. Cari mahasiswa lewat Cari Mahasiswa, atau saring daftar mahasiswa pindahan per program studi, status awal, dan periode masuk. Kolom kemajuan memperlihatkan siapa yang belum selesai.
Sesudah mahasiswa dipilih, tabel memuat seluruh mata kuliah kurikulumnya per tingkat semester. Pilih huruf pada kolom NILAI, lalu isi mata kuliah asal dari transkrip kampus sebelumnya. Setiap isian tersimpan sendiri sebagai draf.
Transkrip yang panjang bisa diisi di Excel. Klik Download Form Nilai, isi berkasnya, lalu klik Periksa dan Import. Berkas milik mahasiswa lain ditolak.
Centang baris yang siap, lalu klik Ajukan Nilai. Petugas yang berwenang menekan Approve Nilai di halaman yang sama, tanpa membuka menu lain.
Sesudah diajukan, IPS dan IPK mahasiswa dihitung ulang dan rekapnya tampil di kepala halaman. Mata kuliah yang sudah bernilai di semester reguler terkunci, jadi tidak tertimpa nilai transfer.
Nilai transfer satu halaman tiba di kampus Anda lewat rilis bertahap. Langkahnya ada di Tutorial › Menyetarakan Nilai Mahasiswa Pindahan.