Sebelum mulai
- Anda ditugasi sebagai dosen wali (PA) lewat SK Penasehat Akademik.
- Nilai semester terakhir sudah disahkan, supaya IPK yang tampil mutakhir.
- Ketahui aturan evaluasi studi di prodi Anda.
- Sisihkan waktu di awal semester, sebelum masa registrasi ditutup.
Langkah 1: Saring yang perlu evaluasi
Buka Perwalian > Mahasiswa Perwalian, lalu klik pil Perlu evaluasi.
Daftar langsung terisi mahasiswa Anda, jadi tidak ada kode dosen yang perlu diisi. Pil ini menyisakan mahasiswa yang SKS lulus atau IPK-nya di bawah batas tahap evaluasi prodinya. Mereka yang perlu Anda temui lebih dulu. Lihat Mahasiswa Perwalian.
Langkah 2: Baca lencana evaluasinya
Arahkan kursor ke lencana Hingga semester N di kolom EVALUASI STUDI.
Tooltip menyebut SKS lulus dan IPK mahasiswa terhadap batas minimalnya. Satu mahasiswa bisa membawa lebih dari satu lencana bila prodi memakai beberapa tahap evaluasi. Tahapnya dihitung dari semester awal masuk, jadi mahasiswa yang cuti tetap tertangkap.
Langkah 3: Lihat kontak dan profilnya
Klik ikon di samping NPM / NIM untuk ringkasan kontak dan orang tua, lalu klik Lihat.
Rincian Mahasiswa terbuka di bawah daftar pada tampilan Profil. Ponsel orang tua berguna bila mahasiswa tidak membalas pesan. Status cuti atau non-aktif tampil sebagai lencana di samping namanya.
Langkah 4: Baca pola nilainya
Pilih Nilai Lengkap pada Tampilan, lalu Nilai Akhir.
Nilai Lengkap menunjukkan mata kuliah yang diulang, dan pola pengulangan lebih informatif daripada IPK tunggal. Nilai Akhir menunjukkan mata kuliah kurikulum yang belum lulus. Klik Cetak dan pilih kertasnya bila ingin membawanya saat bertemu.
Langkah 5: Hubungi mahasiswanya
Pilih Perwalian pada Tampilan, tulis di Pesan untuk mahasiswa, lalu klik Kirim Pesan.
Ajak bertemu, dan sebutkan apa yang Anda lihat. Pesan ini menjadi catatan perwalian, bukti bimbingan saat evaluasi dan akreditasi. Untuk banyak mahasiswa sekaligus, centang mereka di daftar dan pakai Kirim pengumuman ke N yang dicentang.
Langkah 6: Periksa tahap registrasinya
Buka Registrasi Perwalian > Semester. Daftar mahasiswa wali langsung tampil.
Mahasiswa berisiko yang belum muncul di sini belum mengisi KRS. Yang berstatus INPUT MATA KULIAH menunggu persetujuan Anda; periksa KRS-nya dengan bekal dari langkah 4. Rinciannya di Approval Registrasi.
Selesai
Anda kini tahu siapa mahasiswa perwalian Anda yang berisiko, apa pola nilainya, dan sudah menghubunginya. Pil Ada pesan baru memberi tahu Anda saat mereka membalas.