Setiap semester, bagian akademik menyalin daftar dosen pengampu dan dosen penasihat akademik ke dokumen pengolah kata. Lampirannya cepat tertinggal dari jadwal, dan dosen menunggu salinan petikannya.
Kini kedua SK disusun dari data yang sudah ada. Di SK Mengajar > Penetapan SK Mengajar, pilih periode dan lingkupnya: satu prodi, satu fakultas, atau seluruh institusi. Daftar dosen pengampu dimuat dari jadwal kuliah, lengkap dengan kelas dan beban SKS.
Perwalian > SK Penasehat Akademik bekerja dengan cara yang sama. Lampirannya memuat setiap dosen beserta mahasiswa bimbingannya yang masih aktif, tanpa alumni.
Satu lingkup hanya boleh punya satu penetapan per periode, dan lingkup yang tumpang tindih ditolak. Nomor SK bisa disarankan dari format penomoran surat kampus, atau diketik dari buku register sendiri. Penetapan baru selalu berstatus Belum Terbit sampai Anda menerbitkannya.
Sesudah terbit, SK kolektif dan petikan per dosen bisa dicetak dengan kode QR verifikasi di halaman pertama. Dosen tidak mengajukan apa pun. Mereka membuka SK yang mencakup dirinya di halaman yang sama, lalu mencetaknya sendiri.
SK Mengajar dan SK Penasehat Akademik tiba di kampus Anda lewat rilis bertahap. Langkah lengkapnya ada di Tutorial › Menerbitkan SK Mengajar Satu Semester.