Menyelenggarakan Magang dan KKN dalam Satu Semester

Sebelum mulai

Mata kuliah magang atau KKN sudah ada di kurikulum program studi.
Format nomor dan penandatangan surat sudah diatur, sesuai Nomor Surat dan Pejabat Penanda Tangan.
Mahasiswa sudah memprogram mata kuliah kegiatan di KRS periode itu.

Langkah 1: Nyalakan jenis kegiatan

Buka Simak > Magang dan KKN > Pengaturan Magang dan KKN, lalu nyalakan Ditawarkan pada jenis yang dijalankan program studi.

Pengaturan Magang dan KKN: jenis kegiatan per program studi dengan sakelar Ditawarkan, SKS lulus minimal, Biaya, persetujuan, Nilai dari modul, dan Komponen Nilai.

Tandai juga mata kuliahnya di Mata Kuliah Kegiatan, supaya mahasiswa yang memprogramnya menjadi calon. Bila pembimbing menilai di sini, nyalakan Nilai dari modul dan atur komponennya. Rinciannya di Magang dan KKN.

Langkah 2: Catat mitra

Buka Mitra Kegiatan, isi Nama mitra dan Jenis mitra, lalu klik Tambah Mitra.

Mitra Kegiatan: daftar mitra dengan lencana Terverifikasi dan Perjanjian berakhir, form Mitra, lalu daftar Pembimbing Lapangan.

Klik Rincian pada mitra, lalu tambahkan pembimbing lapangannya. Penempatan nanti hanya bisa memilih pembimbing lapangan milik mitra peserta, jadi lengkapi di sini dulu.

Langkah 3: Daftarkan peserta

Buka Peserta Magang dan KKN, pilih Jenis kegiatan dan periodenya, lalu klik Refresh.

Daftar Peserta dan Calon Peserta dengan kolom DAFTAR bercentang, SYARAT, lencana Siap didaftarkan, dan tombol Daftarkan yang dicentang.

Centang calon berlencana Siap didaftarkan, lalu klik Daftarkan yang dicentang. Calon yang tertahan menyebut syaratnya lewat ikon di samping nama.

Langkah 4: Tempatkan dan tetapkan pembimbing

Buka Penempatan dan Pembimbing dengan filter yang sama, lalu pilih mitra, pembimbing lapangan, dan dosen pembimbing di sel setiap peserta.

Kolom MITRA / KELOMPOK, PEMBIMBING LAPANGAN, dan DOSEN PEMBIMBING / DPL diisi langsung di sel.

Untuk KKN, buat kelompok dulu, tetapkan DPL-nya, lalu pilih kelompok tiap peserta. Selesai bila pil Lengkap memuat semua peserta.

Langkah 5: Terbitkan surat dan laporkan

Buka Surat Kegiatan, klik Siapkan, isi nomor dan tanggal, lalu Terbitkan Surat.

Surat Kegiatan: Surat Tugas Pembimbing dan Surat Pengantar per mitra dengan keadaan Terbit, Draf, atau Belum disiapkan.

Surat tertahan bila ada peserta tanpa dosen pembimbing, karena itu penempatan didahulukan. Sesudah Surat Tugas Pembimbing terbit, kirim aktivitasnya dari NeoFeeder > Aktivitas Mahasiswa.

Langkah 6: Pantau laporan

Buka Laporan Kegiatan dan pakai pil Belum laporan perkembangan atau Belum laporan akhir untuk menagih peserta.

Laporan Kegiatan: tanda laporan per peserta, lalu linimasa laporan dan pesan dengan tombol Kirim.

Laporan di kertas bisa Anda catat atas nama mahasiswa. Laporan akhir menjadi bahan pembimbing sebelum mengisi nilai.

Langkah 7: Ajukan nilai

Buka Nilai Kegiatan. Isi skor komponen lapangan dari formulir mitra, lalu klik Kirim nilai lapangan.

Nilai Kegiatan: dua baris per peserta dengan keadaan kiriman tiap penilai, chip Ajukan nilai, dan slot skor per komponen.

Sesudah dosen dan pembimbing lapangan mengirim, klik Ajukan nilai. Nilainya masuk antrean Approval Nilai seperti mata kuliah lain.

Selesai

Peserta kini tertempatkan, suratnya terbit, aktivitasnya terlapor, dan nilainya menunggu persetujuan. Awasi antrean approval sampai semua nilai disahkan.