Menyusun Kurikulum OBE sampai Tindak Lanjut CQI

Sebelum mulai

RPS mata kuliah, walau masih di Word, sudah ada di tangan tim kurikulum.
Katalog komponen nilai program studi sudah diatur.
Nama ketua program studi sudah diatur di pejabat penanda tangan.
Urutan dan istilahnya ada di Alur OBE.

Langkah 1: Isi CPL program studi

Buka OBE > Kurikulum > CPL & CPMK, pilih Program Studi dan Kurikulum, lalu klik Tambah CPL untuk setiap CPL.

Form CPL Prodi dengan Kode CPL, Kategori, dan Deskripsi, lalu daftar CPL berkolom DIBEBANKAN.

CPL berlaku per kurikulum, dan semua langkah berikutnya menunjuk ke sana. Kategorinya kelak menentukan centang aspek penilaian di dokumen akreditasi.

Langkah 2: Petakan setiap mata kuliah

Klik Petakan pada mata kuliah. Isi bobot CPL, CPMK, Sub-CPMK, lalu peta komponen penilaian dari matriks RPS. Semua bobot dihitung dari mata kuliah: Sub-CPMK di bawah CPMK berbobot 25% berjumlah 25%, bukan 100%.

Peta komponen penilaian × Sub-CPMK dengan persen di tiap sel, baris Jumlah bertanda centang, dan lencana Lengkap.

Selesai bila lencananya Lengkap. Tanpa peta komponen, nilai dosen tidak bisa dibaca sebagai capaian. Pesan bobot yang belum tepat dijelaskan di CPL dan CPMK.

Langkah 3: Periksa cakupan kurikulum

Buka Matriks CPL-MK dengan program studi dan kurikulum yang sama.

Matriks CPL × MK per semester dengan baris kuning untuk mata kuliah tanpa CPL dan ringkasan per CPL.

Baris atau kolom kuning adalah celah kurikulum. Perbaiki lewat Petakan, lalu download Matriks CPL-MK untuk dokumen kurikulum.

Langkah 4: Sahkan RPS

Buka OBE > Kurikulum > RPS, klik Isi RPS, lengkapi isian, pustaka, dan RKPM, lalu klik Sahkan RPS di tab Pengesahan.

Tab Pengesahan RPS: Status versi 2 dan Riwayat Versi dengan versi Berlaku dan Dibatalkan.

RPS memakai CPMK dari langkah 2, karena itu pemetaan didahulukan. Revisi menjadi versi baru, sesuai RPS.

Langkah 5: Bekukan angka ketercapaian

Sesudah nilai semester disetujui, buka OBE > Ketercapaian > CPL Angkatan, lalu klik Bekukan Angka Sekarang di Snapshot.

Drawer Snapshot dengan Tahun Akademik, Semester, Catatan, tombol Bekukan Angka Sekarang, dan daftar snapshot.

Snapshot membuat rapat evaluasi dan laporan akreditasi memakai angka yang sama. Baca juga Ketercapaian Kelas beserta refleksi dosen, sesuai Ketercapaian CPL.

Langkah 6: Catat tindakan untuk celah

Buka OBE > CQI > Celah dan Tindakan, pilih periodenya, lalu klik Catat tindakan pada setiap celah.

Daftar Celah dengan % TERCAPAI di bawah target, pil Belum ditindak dan Sudah ditindak, dan tautan Catat tindakan.

Isi penyebab, penanggung jawab, dan periode sasaran saat rapat. Angka asal ikut dibekukan, jadi catat sesudah snapshot langkah 5.

Langkah 7: Tutup tindakan dan sahkan laporan

Di periode sasaran, buka Tindak Lanjut CQI, tutup tindakan yang Siap ditutup, lalu klik Sahkan Laporan CQI.

Bagian Laporan CQI dengan tombol Sahkan Laporan CQI dan Riwayat Laporan berisi versi yang Berlaku.

Hasilnya ditetapkan dari angka ukur ulang, bukan dipilih. Rinciannya di CQI.

Selesai

Kurikulum kini terpetakan, RPS-nya sah, dan setiap celah punya rantai perbaikan yang terukur. Ulangi langkah 5 sampai 7 setiap semester.