Gamelan ERP
Halaman Persentase Keberhasilan Studi: Filter Fakultas, Program Studi, TS (Tahun Akademik), Lama Program, dan Jenis Pendaftaran, lalu Tabel 2D per tahun masuk dengan kolom (A) sampai (D) dan Download.
TutorialPegawai3 menit baca

Menyiapkan Data Dukung Akreditasi LAM-PTKes

Tim program studi sedang mengisi lembar instrumen, dan setiap angka harus bisa dijelaskan asalnya. Tutorial ini menyusun tabel data dukung dari data akademik, lengkap dengan buktinya.

Sebelum mulai

  • Tim sudah menyepakati TS, yaitu tahun akademik penuh terakhir saat pengajuan.
  • Status semester, kelulusan, dan Tahun Masuk mahasiswa sudah dirapikan.
  • Untuk Tabel 1 dan capaian CPL, kurikulum OBE sudah disusun sesuai Menyusun Kurikulum OBE sampai Tindak Lanjut CQI.

Langkah 1: Hitung keberhasilan studi

Buka Report > LAM PTKes 2025 > Keberhasilan Studi (2). Pilih program studi, TS (Tahun Akademik), dan Lama Program, lalu klik Refresh.

Tabel 2D per tahun masuk dengan kolom (A) sampai (D) dan tiga kolom BANTU.

Tabel 2D per tahun masuk dengan kolom (A) sampai (D) dan tiga kolom BANTU.

Mulai dari tabel ini, karena kolom BANTU cepat memperlihatkan data yang keliru. Tabel instrumen selalu per program studi. Rinciannya di Data Dukung LAM-PTKes.

Langkah 2: Salin lulusan dan IPK

Buka Lulus Tepat Waktu (5 & 6) dan IPK Kelulusan (3 & 4) dengan program studi dan TS yang sama.

Matriks data lulusan tepat waktu dengan huruf (a) sampai (g) di sel yang dipakai instrumen dan kolom LULUS S.D. TS.

Matriks data lulusan tepat waktu dengan huruf (a) sampai (g) di sel yang dipakai instrumen dan kolom LULUS S.D. TS.

Huruf di sel menunjukkan letak sel yang sama di lembar instrumen, jadi salin angkanya saja. Caranya di Data Dukung LAM-PTKes.

Langkah 3: Periksa jumlah mahasiswa dan kapasitas

Buka Total Mahasiswa (9), lalu Data Mahasiswa (10 & 11).

Tabel 9 per program studi dengan REGULER, NON REGULER, ASING, TOTAL, dan kolom bantu bertanda bintang.

Tabel 9 per program studi dengan REGULER, NON REGULER, ASING, TOTAL, dan kolom bantu bertanda bintang.

Bila daya tampung atau seleksi bertanda "-", isi dulu Master > Program Studi > Kapasitas Program Studi per tahun. Lalu klik Refresh, sesuai Data Dukung LAM-PTKes.

Langkah 4: Download beserta lembar Detail

Klik Download di bilah bawah setiap tabel yang sudah diperiksa.

Bilah bawah grid dengan Refresh dan Download di bawah tabel yang siap disalin.

Bilah bawah grid dengan Refresh dan Download di bawah tabel yang siap disalin.

Simpan berkasnya bersama dokumen akreditasi. Lembar Detail menyebut mahasiswa di balik setiap angka, jadi pertanyaan asesor terjawab tanpa menghitung ulang. Lihat Data Dukung LAM-PTKes.

Langkah 5: Susun Tabel 1 Substansi Kurikulum

Buka Substansi Kurikulum (1), pilih Program Studi dan Kurikulum, lalu klik Download.

Tabel 1 dengan CPMK, SKS, centang aspek penilaian, dan RPS per mata kuliah.

Tabel 1 dengan CPMK, SKS, centang aspek penilaian, dan RPS per mata kuliah.

Centang RPS hanya muncul untuk RPS yang sudah disahkan. Isi muatan IPE dan lokasi praktikum sendiri di lembar instrumen, sesuai Laporan Akreditasi OBE.

Langkah 6: Kutip capaian CPL angkatan

Buka Capaian CPL Angkatan dengan program studi dan kurikulum yang sama.

Capaian CPL Angkatan: persen tercapai per periode snapshot, sel kuning di bawah target, dan kolom Perubahan.

Capaian CPL Angkatan: persen tercapai per periode snapshot, sel kuning di bawah target, dan kolom Perubahan.

Angkanya dibaca dari snapshot, jadi tetap sama setiap kali dibuka. Kolom Perubahan menjadi bukti hasil perbaikan untuk narasi capaian, sesuai Laporan Akreditasi OBE.

Langkah 7: Lampirkan bukti bimbingan

Buka Simak > Tugas Akhir > Rekap Bimbingan, pilih Per Semester, lalu klik Download rincian.

Rekap Per Semester: kolom UTAMA, PENDAMPING, MAHASISWA, PERTEMUAN, MENGUJI, dan LULUS SIDANG, dengan chip Download rincian.

Rekap Per Semester: kolom UTAMA, PENDAMPING, MAHASISWA, PERTEMUAN, MENGUJI, dan LULUS SIDANG, dengan chip Download rincian.

Rekap ini melengkapi Pembimbingan TA (21) dengan jumlah pertemuan yang tercatat. Rinciannya di Rekap Bimbingan.

Selesai

Tabel data dukung kini tersusun, dan setiap angkanya punya lembar Detail sebagai bukti. Bila data akademik dikoreksi, klik Refresh dan download ulang tabelnya.

Artikel terkait