Membuka Registrasi Semester per Program Studi

Sebelum mulai

Periode registrasi program studinya sudah dibuka lewat Menyiapkan Semester Baru.
Tahapan registrasi prodi itu sudah lengkap.
Pejabat penanda tangan KRS dan KSM sudah terisi.

Langkah 1: Daftarkan peserta per program studi

Buka Peserta Registrasi > Peserta Registrasi, pilih periode, klik Refresh, lalu ＋ Daftarkan pada program studinya.

Rekap per program studi dengan SUDAH TERDAFTAR, BELUM TERDAFTAR, dan tombol ＋ Daftarkan, lalu daftar mahasiswa prodi yang diklik.

Mahasiswa yang belum terdaftar tidak bisa mengisi KRS, jadi langkah ini selalu pertama. Selesai bila kolom BELUM TERDAFTAR berisi "–". Salah daftar dibatalkan lewat kolom BATAL, seperti di Peserta dan Pembayaran Registrasi.

Langkah 2: Tandai pembayaran di luar Billing

Buka Pembayaran > Pembayaran Registrasi, klik program studinya, centang mahasiswa yang sudah membayar, lalu klik Tandai Lunas.

Daftar Pembayaran Registrasi dengan pil Belum lunas, Lunas, dan Tanpa tagihan Billing, serta tombol Tandai Lunas dan Batalkan Lunas.

Tahap pembayaran membuka jalan ke pengisian KRS. Mahasiswa bertagihan Billing tidak bisa dicentang, karena pelunasannya tercatat di Billing. Isi Keterangan dengan nomor bukti bila ada; rinciannya di Pembayaran Registrasi.

Langkah 3: Setujui KRS atas nama dosen PA

Bila dosen PA berhalangan, buka Registrasi Perwalian > Approval Registrasi, klik Setujui pada program studinya, centang mahasiswanya, lalu Setujui yang dicentang.

Daftar mahasiswa per dosen wali dengan pil Menunggu, baris dosen bercentang, dan tombol Setujui yang dicentang.

Kerjakan sesudah dosen PA diberi waktu, bukan sebelumnya. Mahasiswa Belum siap tidak bisa dicentang. KRS tercetak sebagai Disetujui atas nama Dosen Wali (PA), seperti dijelaskan di Approval Registrasi.

Langkah 4: Batalkan mata kuliah yang ditutup

Untuk satu kelas yang ditutup, buka Registrasi Perwalian > Pembatalan MK, klik Lihat peserta, centang pesertanya, lalu Batalkan yang dicentang.

Peserta Kelas dengan Pilih semua, tombol Batalkan yang dicentang, dan kotak Alasan untuk mahasiswa.

Batalkan sebelum KSM dicetak, supaya kartunya memuat mata kuliah yang benar. Alasannya wajib dan tercetak di KRS mahasiswa. Peserta yang sudah bernilai tertahan; lihat Pembatalan MK.

Langkah 5: Cetak KRS dan KSM

Buka Kartu Studi > KRS & KSM, klik Lihat pada program studinya, centang mahasiswanya, lalu Cetak KSM yang dicentang.

Daftar mahasiswa per Tahun Masuk dan kelas dengan Cetak KRS, Cetak KSM, dan Cetak Surat Ket. yang dicentang.

Mencetak KSM menyelesaikan registrasi mahasiswa itu. Kartunya bertanda TTD dan ber-QR, jadi tanpa tanda tangan basah. Cara memeriksa keasliannya ada di KRS dan KSM.

Langkah 6: Telusuri riwayat bila ada keluhan

Bila mahasiswa bertanya mengapa tahapnya berubah, buka Peserta Registrasi > Report Log Registrasi, ketik NPM / NIM-nya, lalu klik Refresh.

Report Log Registrasi dengan pita periode, peristiwa perubahan status dan mata kuliah, KETERANGAN, dan OLEH.

Satu urutan waktu memuat perubahan tahap dan tambah atau batal mata kuliah. Kolom OLEH menyebut siapa yang mengubahnya. Rinciannya di Report Log Registrasi.

Selesai

Mahasiswa program studi itu kini terdaftar, sudah ber-KRS, dan memegang KSM ber-QR. Pantau Report Status Registrasi sampai kolom BELUM TERDAFTAR dan tahap Perwalian habis.